Hoe PDF-bestanden samenvoegen zonder ze ergens te uploaden

Samenvoegen PDF's is een van de meest gewone kantoortaken die er is, en een van de weinige die desktop software nog steeds een abonnement op. Dus de meeste mensen bereiken voor een gratis website . . en rustig een contract, een factuur, of een set medische dossiers uploaden naar een server waar ze niets van weten.

Die afweging is niet meer nodig.

Wat "geen upload" eigenlijk betekent

Browsers kunnen nu PDF-bestanden direct lezen, bewerken en schrijven, met dezelfde API's die een webapp een bestand laten openen dat u erop neerzet. PDF-fusie gebruikt deze: uw bestanden worden in het geheugen van uw eigen apparaat gelezen, daar gecombineerd en als download teruggegeven.

De praktische gevolgen zijn het waard om specifiek te zijn over:

• Het bestand komt nooit door het netwerk. Niet versleuteld-in-doorgang .. het wordt gewoon niet verzonden.
• Er valt niets te behouden of te verwijderen. Het sluiten van de tab is een volledige verwijdering.
• Een inbreuk op de site kan uw documenten niet onthullen, omdat de site ze nooit had.
• Er is geen upload-wachtrij, dus er is geen bestandsgrootte-cap buiten het geheugen van je apparaat.

Wat samenvoegen met uw document doet

Niets, als het goed wordt gedaan. gekopieerd, niet opnieuw ingediend:

• Tekst blijft selecteerbaar en doorzoekbaar
• Lettertypen blijven ingebed
• Afbeeldingen houden hun oorspronkelijke resolutie
• Vector graphics blijven vector

Als een hulpmiddel een samengevoegde PDF teruggeeft waar de tekst niet meer kan worden geselecteerd, dan heeft het uw pagina's in afbeeldingen geplatt. Dat vernietigt de bereikbaarheid, maakt het bestand veel groter en kan niet ongedaan worden gemaakt.

De bestelling goed maken

De volgorde waarin je de bestanden in orde brengt is de volgorde van de pagina's. Twee dingen die mensen vangen:

1. Bestandsnamen sorteren alfabetisch, niet numeriek. page10.pdf sorteert eerder page2.pdfControleer altijd de regeling in plaats van de bestandslijst te vertrouwen.
2. Gescande documenten komen vaak omgekeerd Als de scanner ze face-up heeft gegeven, controleer dan de laatste pagina voordat je merget, niet erna.

De omgekeerde taak

Als u pagina's wilt trekken uit In plaats van ze samen te stellen, PDF-splitter haalt enkele pagina's of reeksen in afzonderlijke documenten . . dezelfde lokale verwerking, hetzelfde gebrek aan kwaliteit verlies.

Een gemeenschappelijke workflow is beide: split een lang gescande batch in de individuele documenten die het eigenlijk bevat, dan merge elke set terug in de juiste volgorde.

Wanneer u een server nodig heeft

Browser-gebaseerde tools omvatten het samenvoegen, splitsen, omzetten en comprimeren. Wat ze niet kunnen doen is iets wat een dienst vereist: OCR op zeer grote documenten, digitale handtekening validatie tegen een certificaat autoriteit, of lange termijn opslag.

Voor die, een server is echt vereist .. en de moeite waard zorgvuldig kiezen. Voor al het andere, is er geen reden om uw documenten te sturen overal.