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So teilen Sie ein PDF und extrahieren nur die Seiten, die Sie benötigen

Eine Seite aus einem langen Dokument ziehen, einen gescannten Stapel aufteilen und warum Screenshotseiten die schlechteste verfügbare Option sind.

TooleraAI Team··2 min.

Nicht jede Seite eines Dokuments ist für jeden Leser bestimmt, Sie brauchen eine Seite eines Vertrags für Ihre Unterlagen, die Rechnung aus einem zwölfseitigen Kontoauszug oder ein einzelnes Kapitel, das Sie einem Kollegen schicken können, der die anderen zweihundert nicht braucht.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Menschen dies tun, und zwei von ihnen sind schlecht.

Was nicht zu tun ist

Screenshots der Seiten. Das macht auswählbaren Text zu einem Bild von Text. Das Ergebnis kann nicht durchsucht werden, kann nicht von einem Bildschirmleser gelesen werden, kann nicht kopiert werden und ist oft größer als das Original. Es sieht auch genau so aus, wie es ist.

Drucken in PDF mit einem Seitenbereich. Besser, aber es gerendert jede Seite durch die Druckpipeline. Abhängig von Ihrem Betriebssystem und dem Quelldokument kann dies Text rasterisieren, eingebettete Schriftarten, Streifenlinks und Lesezeichen ablegen oder die Seitendimensionen subtil ändern.

Extrahieren der Seiten. Das ist die richtige Option. kopiert Text bleibt wählbar, Schriftarten bleiben eingebettet, Bilder behalten ihre Auflösung und die extrahierte Datei ist genau so gut wie das Original.

Die PDF Splitter Und das dritte.

Einzelseiten und Bereiche

Zwei Dinge, die Menschen gewöhnlich wollen:

  • Eine Seite. Geben Sie diese Seitennummer ein und Sie erhalten ein einseitiges PDF, das nur diese enthält.
  • Mehrere Abschnitte auf einmal. Mehrere Bereiche eingeben — 1-3, 7, 12-20 Und jeder wird zu einer eigenen Datei.

Die zweite ist, was das Teilen eines gescannten Batchs praktisch macht. Wenn Ihr Scanner ein 40-seitiges PDF mit acht separaten Dokumenten erstellt hat, können Sie es in einem einzigen Durchgang und nicht in acht separaten Operationen in diese acht schneiden.

Splitting und Merging sind der gleiche Workflow

Die beiden Jobs erscheinen normalerweise zusammen.

  1. Scannen Sie einen Stapel Papierkram als eine lange PDF.
  2. Splitter in die einzelnen Dokumente, die es tatsächlich enthält.
  3. Beheben Sie die Reihenfolge von allen, die umgekehrt herauskamen.
  4. Fusion Jeder setzt richtig zusammen.

Beide laufen in Ihrem Browser, so dass eine Charge von Dokumenten die gesamte Sequenz durchlaufen kann, ohne dass etwas davon hochgeladen wird.

Warum lokale Verarbeitung hier wichtiger ist als anderswo

Die Dokumente, die Leute teilen, sind fast per Definition diejenigen, die etwas in sich haben, das nicht jeder sehen sollte — weshalb sie überhaupt geteilt werden. Verträge, Bankauszüge, Krankenakten, ID-Scans, Rechtskorrespondenz.

Wenn Sie das an einen kostenlosen Webservice übergeben, müssen Sie das vollständige Dokument übergeben, einschließlich der Seiten, die Sie zurückhalten wollten. Browserbasierte Extraktion vermeidet die Frage völlig: Die Datei wird in den Speicher Ihres Geräts gelesen, die Seiten werden dort kopiert und nichts wird irgendwohin gesendet.

Es gibt kein Seitenlimit und kein Wasserzeichen, und Ihre ursprüngliche Datei wird nie geändert - die extrahierten Seiten werden in neue Dateien geschrieben und die Quelle bleibt genau so, wie sie war.

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